Chargé (H/F) d'accueil, Dorigny

Lieu d'enseignement, de recherche et de vie, l'UNIL rassemble plus de 14'300 étudiantes et étudiants et près de 3'800 membres du personnel, du corps professoral et de la recherche. Idéalement situé au bord du lac et au centre-ville, son campus réunit quelque 120 nationalités.

Vos activités

• l’accueil et l’information aux usagers (étudiants, diplômés UNIL),
• la gestion administrative du service,
• la réception téléphonique et des réponses par courriels,
• le soutien logistique des grandes manifestations du service (Journée d’accueil, Journées Découverte, Journée des Masters),
• la mise à jour de bases de données FileMaker ou Excel,
• la relecture de documents avant publication,
• la saisie de données sur Excel (enquêtes diverses),
• le soutien à l’organisation d’ateliers semestriels ou tout projet du SOC.

Votre profil

• CFC d’employée de commerce,
• Avec des connaissances et/ou 6-10 ans d’expérience du domaine de la formation tertiaire, formation scolaire en Suisse et à l’étranger,
• Anglais courant, autres compétences linguistiques orales atout (allemand notamment),
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, FileMaker notamment),
• Flexibilité horaire : présence les mercredis matins ainsi que, très occasionnellement le soir ou fins de semaine,
• Personnalité dynamique, empathique, avec intérêt pour les jeunes universitaires,
• Grand sens de l’organisation, du détail et de la planification et capacité à travailler sur différents dossiers en même temps,
• Excellentes rédaction et orthographe,
• Sens de l’accueil et du service public.

Vos avantages

• Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
• Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.