Chargé(e) de projets Comptabilité / Gestion (H/F), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse
(organisation internationale)

recherche pour son service administratif et financier basé à Berlin, secteur Finances un(e)

Chargé(e) de projets Comptabilité / Gestion (H/F)

• Bilingue Français / Allemand

Il s'agit d'un remplacement dans le cadre d'un congé de maternité prolongé par un congé parental à pourvoir immédiatement jusqu'au 31/01/2011. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ.

Missions

Nous recherchons un(e) collaborateur(rice), de formation Bac+2 minimum en Comptabilité / Finance, qui, sous la direction du Responsable Finances sera en charge des tâches suivantes:

Organise son travail en relation avec son responsable hiérarchique :

Gestion de la procédure dite « décentralisée »

• Actualisation de la procédure dite « décentralisée »
• Suivi des dotations
• Versement et comptabilisation des acomptes
• Décomptes de fin d'année, versements des soldes, recouvrement des créances
• Suivi et émargement des comptes
• Vérification sur place

Planification et dotations budgétaires

• Envoi des lettres de planifications, réception et distribution des courriers aux bureaux
• Envoi des dotations aux partenaires et mise à jour du recueil des dotations
• AMWIN (mise à jour du fichier ZENTRALE)

Ecritures et suivis comptables

• Ecritures d'encaissement de recettes
• Suivi et émargements des comptes de recettes
• Traitement des rejets jusqu'à l'émission des ordres de paiement ou virements manuels
• Saisie et émission des mandats pour frais bancaires
• Transferts de crédits

Paiements hebdomadaires

• Débloquer les fonds
• Virements électroniques
• Virements manuels

Remise des chèques

• Recueil et remise des chèques reçus

Compétences requises

• Très bonnes connaissances en comptabilité et gestion
• Très bonne connaissance du français et de l'allemand
• Très bonne maîtrise des outils informatiques
• Rigueur, organisation et discrétion