Chargé.e de la gestion financière et comptable (H/F), Paris

Rassemblant dix institutions en réseau au sein d'un groupement d'intérêt public (GIP), ainsi que des partenaires allemands, le CIERA œuvre depuis 2001 pour une meilleure structuration des études allemandes et de la coopération universitaire en sciences humaines et sociales. Son action s'inscrit dans la construction d'un espace européen de la recherche et de la formation à la recherche. Le réseau des anciens et des inscrits du CIERA réunit en 2011 environ 1150 étudiants, doctorants et jeunes chercheurs, installés principalement en France et en Allemagne.

En 2008-2009 une enquête a déjà été réalisée sur la constitution et la composition du réseau des inscrits. Un volet de l'enquête portait sur le devenir des anciens. Il s'agit désormais de mettre à jour et d'approfondir ce volet.

Poste à pourvoir à partir du 19 octobre 2020

Fonction exercée sous la direction de l’ordonnateur, de la secrétaire générale et de l’agente comptable : organiser les missions relatives à la réalisation, la mise en oeuvre et au suivi des opérations financières et comptables du GIP

Activités

Comptabilité budgétaire, générale et financière

• Préparer et gérer le budget du GIP : suivi des opérations de dépenses et de recettes, préparation des budgets (initial et rectificatif), prévision et engagement des dépenses.
• Préparer les mandatements et liquidations, la clôture de l’exercice (dont inventaire)
• Suivre la trésorerie

Comptabilité analytique

• Gérer une comptabilité analytique par activités

Paie et gestion du personnel

• Préparer la paie mensuelle
• Gérer le prélèvement à la source, les déclarations sociales et le paiement des cotisations
• Suivre les dossiers du personnel (éléments de paie, congés, TR…)

Gestion administrative

• Suivre et contrôler les contrats avec les fournisseurs et les conventions avec les partenaires (DAAD, MESRI, établissements membres…)
• Gérer les dossiers de mission
• Assister l’agente comptable dans la préparation des comptes financiers
• Assurer une veille documentaire sur la réglementation relative à la paie et à la comptabilité publique

Compétences et qualités réquises

• DUT ou BTS de comptabilité ou expérience
• Bonne maîtrise des outils de bureautique (pack Office) en général, Excel en particulier (formules avancées, macros simples)
• Autonomie dans le travail
• Rigueur
• Sens du contact
• Goût pour le travail en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Connaissance de la comptabilité publique appréciée
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative
• Compréhension de l’allemand et de l’anglais souhaitée

Les logiciels WINM9.net (budget et comptabilité) et Grh.net (paie) sont utilisés. Une formation sera assurée par le CIERA.

Nature et durée du contrat : Contrat d’agent contractuel de droit public, à durée indéterminée dans le cadre de la durée du GIP

Temps de travail : Temps complet (37h30 hebdomadaires, 47 jours de congés payés annuels).

Rémunération : Selon le barème du MESRI, grille des personnels techniques et administratifs du CNRS, 1ère catégorie B. Statut de contractuel de la fonction publique.