Chargé de Projet (H/F) Stages enseignement supérieur, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau „Formation professionnelle, échanges universitaires et volontariat“ basé à Paris, un(e):

Chargé(e) de Projet « Stages enseignement supérieur» (H/F)

Ce poste à mi-temps (50%) basé à Paris est à pourvoir au plus tôt que possible jusqu’au 31 décembre 2018. Une prolongation est possible. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Responsabilité pour les « bourses pour stages pratiques » de l’enseignement supérieur
• Participation à l’organisation du volontariat franco-allemand (VFA) dans l’enseignement supérieur
• Organisation intégrale de son travail (information, renseignements, classement, correspondance, rapports, AMWIN…)
• Saisie, vérification, engagement, décompte et suivi des listes de relance pour les stages dans le cadre de l’enseignement supérieur
• Planification budgétaire et veille au respect des impératifs budgétaires
• Participation à l’organisation de programmes en régie directe de son secteur
• Mise à disposition des éléments nécessaires à la communication sur l’activité du domaine (internet, brochures, rapport d’activité, notes d’information, représentation de l’OFAJ à l’extérieur…)
• Etablissement des liens avec les autres programmes de stage à l’OFAJ
• Réalisation des traductions dans la langue maternelle des documents élaborés par son secteur
• Diffusion des informations susceptibles d’intéresser le secteur de travail
• Représentation du Bureau III, particulièrement du secteur universitaire

Compétences requises

• Parfaite connaissance du français
• Très bonne connaissance de l’allemand
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Sens de l’organisation
• Bonne connaissance du Pack Office