Chargé de projet - Échanges Formation professionnelle et technologique Insertion professionnelle (50 %) et Stages enseignement supérieur (50 %), Paris

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesserecherche pour le bureau « Formation professionnelle, échanges universitaires et volontariat » une ou un

Chargée ou chargé de projet « Échanges : Formation professionnelle et technologique – Insertion professionnelle » (50 %) et « Stages enseignement supérieur » (50 %)

Ce poste à temps plein (40 heures par semaine) basé à Paris est à pourvoir dès le 1er avril 2026 jusqu’au 14 septembre 2026. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

Échanges : Formation professionnelle et technologique – Insertion professionnelle

Responsabilités directes :

• Suivis administratif et budgétaire du programme ORGPROF, en lien avec certaines centrales de l’OFAJ
• Contrôle de la qualité des projets . Conseil, information et suivi de la relation avec les partenaires
• Organisation du travail administratif (classement, correspondances, rapports, suivi des données de contacts dans un CRM)

Responsabilités partagées :

• Préparation de la planification budgétaire ;
• Préparation des demandes de dérogations, des refus (notes, courriers) pour la supérieure hiérarchique ;
• Soutien à l’organisation de programmes en régie directe ;
• Participation à l’élaboration de supports de communication (site Internet, brochures, rapport d’activité, notes d’information, etc.) ;
• Représentation de l’OFAJ lors de manifestations

Stages enseignement supérieur

• Traitement des « bourses pour stages pratiques » de l’enseignement supérieur :
  • Planification et suivi budgétaires (vérification des dossiers, engagement, décompte et suivi des listes de relance) ;
  • Organisation du travail administratif (classement, correspondances, rapports, suivi des données de contacts dans un CRM) ;
• Gestion administrative et budgétaire des stagiaires à l’OFAJ dans la limite d’un certain quota
• Soutien à l’organisation de programmes en régie directe ;
• Soutien au travail de communication du secteur (Internet, brochures, rapport d’activité, notes d’information, information et renseignements aux partenaires, représentation de l’OFAJ à l’extérieur) ;
• Coopération avec les autres chargés de programmes pour stages individuels au sein du bureau

Connaissances et compétences requises

• Très bonnes connaissances du français et de l’allemand (minimum niveau C1 du cadre européen de référence pour les langues dans les deux langues)
• Bonne capacité d’organisation ;
• Bonne connaissance de l’informatique-
• Bonne capacité rédactionnelle

Nous proposons

• Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion à la coopération franco-allemande et aux échanges entre les jeunes de France, d’Allemagne et d’Europe dans le cadre d'une Europe élargie et de promouvoir la Jeunesse
• Une organisation en constante évolution avec des priorités stratégiques claires et un réseau de partenaires diversifié
• Une offre de formation continue et de développement attractive
• Possibilité de déplacements professionnels en Allemagne et en France
• Une rémunération fixée par le statut du personnel de l’OFAJ avec une évolution régulière en fonction de l'ancienneté et revalorisation proportionnelle des grilles de salaires à la fonction publique française et allemande
• Un 13ème mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales
• La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration
• Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Une retraite complémentaire
• Une équipe accueillante et engagée sur quatre sites dans un environnement franco- allemand inspirant et interculturel.