Chargé de gestion comptable et financière (H/F), Paris

Le bureau de Paris de la Fondation Heinrich Böll recherche un·e gestionnaire de bureau et administratif à partir du 15 mai 2025.

La Fondation Heinrich Böll est une fondation politique allemande, active au niveau international et proche du parti Bündnis 90/ Die Grünen. Le bureau parisien de la Fondation Heinrich Böll travaille en France et en Italie sur les thèmes de la protection du climat et de la transformation écologique, de la démocratie, de l'égalité de genre, des droits civils et humains, de l'Europe ainsi que de la politique étrangère et de sécurité. Le bureau travaille également dans les domaines de l'art et de la culture en France. Le travail se concentre sur des études, des analyses et des publications ainsi que sur des formats de dialogue tels que des conférences, des débats spécialisés et des programmes d'échange.

La Fondation Heinrich Böll est financée par des fonds publics de la République fédérale d'Allemagne.

Poste

Rattaché(e) au Directeur du bureau parisien de la Heinrich Böll Stiftung, une fondation écologiste allemande (statut association loi 1901), vous prenez la responsabilité opérationnelle des missions comptables et financières de la structure.

Lieu : Paris 10ème

Type de contrat : CDI, temps partiel Equivalent 70% d'un temps plein (24.5 heures/semaine)

Rémunération : 2250 Euros Bruts par mois

Missions

Comptabilité et Finance

• Tenue des opérations courantes de comptabilité du bureau parisien.
• Etablissement et suivi du budget de l'association, en lien avec Berlin. Contrôle des écarts et justification de ces derniers.
• Planification et contrôle financier des différents projets de l'association, en relation avec la coordination des programmes. Rédaction de rapports financiers sur l'emploi des fonds à destination de la Direction « France » et du siège en Allemagne.
• Relai de l'association auprès de l'administration fiscale française, de l'expert-comptable et du commissaire aux comptes.
• Etablissement des comptes annuels de l'association dans le respect des dispositions légales françaises concernant les associations loi 1901.

Social/RH

• Responsabilité du volet social de l'association (entrées, sorties...)
• Etablissement des bulletins de paies.
• Passage et contrôle des virements des salaires des collaborateurs.
• Respect et promotion des principes de non-discrimination et d'égalité des chances dans le cadre des différentes missions assurées.
• Frais généraux
• Interloctueur(trice) de référence auprès des fournisseurs et prestataires (négociation des contrats, validation et mise en paiement des factures, contrôle de la qualité des prestations fournies).

Suivi des contrats de prestation et de partenariats sur certains événements organisés par l'association.
Ce poste ne se limite pas aux éléments explicités ci-dessus et son périmètre comme ses responsabilités peuvent évoluer avec le temps.

Profil

De formation supérieure comptable type Bac+2 à Bac+4 (BTS Comptabilité et Gestion des Organisations, DUT Gestion des Entreprises et Administrations option Finance/Comptabilité, Licence ou Maîtrise de Gestion), vous justifiez d'une première expérience d'au moins 3 années, acquise au sein de la sphère associative (association, fondation, ONG...) Une connaissance des domaines de la coopération européenne et/ou internationale constitue un plus.

Compétences techniques et linguistiques

• Maîtrise avancée de Word et d'Excel.
• Aisance naturelle et adaptabilité sur des logiciels de gestion.
• Connaissance du cadre légal en matière de marchés publics.
• Excellent niveau d'Allemand écrit et oral (niveau C1 ou C2).
• Bon niveau d'Anglais écrit et oral (niveau B2 minimum).

Qualités nécessaires

• Rigueur
• Réactivité
• Excellent sens relationnel
• Ouverture d'esprit
• Adhésion aux valeurs de l'association