Chargé administratif de rémunération et de formation (H/F), Luxembourg

LA LUXEMBOURGEOISE a été la toute première compagnie d’assurances luxembourgeoise active au Grand-Duché en 1920. Peu après sa constitution, elle installe ses bureaux au coin « Boulevard Royal-Grand-Rue »

Mission

• Pour le volet Formation
• Vous participez à l’organisation logistique des formations internes et externes (inscriptions, convocations, réservations, feuilles de présence, évaluations, etc.) pour les salariés et les agents d’assurances.
• Vous assurez la gestion administrative des actions de formation dans l’outil de gestion (saisie des sessions, suivi des participants, etc.) pour les salariés et les agents d’assurances.
• Vous préparez le plan de cofinancement pour l’aide à la formation professionnelle continue en entreprise.
• Vous participez à diverses autres tâches administratives de l’équipe formation.
• Pour le volet Rémunération
• Vous préparez les salaires et établissez les fiches de salaire en adéquation avec la convention collective.
• Vous rédigez des contrats de travail, avenants et autres courriers.
• Vous assurez les déclarations et remboursements auprès des organismes externes (CNS, Administration des contributions).
• Vous participez à l’élaboration du budget des ressources humaines, diverses statistiques, ainsi que les indicateurs du tableau de bord des ressources humaines.
• Vous participez à diverses autres tâches administratives de l’équipe rémunération.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un Bachelor ou d’un Master en Ressources Humaines, administration ou gestion ou vous disposez d'une expérience équivalente.
• Vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans dans une fonction administrative RH, idéalement avec une exposition à la formation et/ou à la rémunération.
• Vous maîtrisez les outils MS Office (Excel, Word et Powerpoint).
• Vous disposez d'excellentes capacités analytiques et de synthèse et avez le goût des chiffres.
• Vous faites preuve d'une bonne organisation et de rigueur.
• Vous avez le sens du relationnel et de la confidentialité et faites preuve d'une parfaite discrétion.
• Vous maîtrisez impérativement les langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise.