Bürosachbearbeiter - Botschaft der Bundesrepublik Deutschland (m/w/d), Paris

Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Paris sucht zum 01.07. oder 01.08.2023

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)

zur Besetzung einer unbefristeten Stelle im Verwaltungsreferat der Botschaft. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 35 Arbeitsstunden pro Woche.

Aufgabenschwerpunkte

• Lohn- und Sozialversicherungsangelegenheiten der lokal Beschäftigten der Botschaft
• Vorbereitung und Durchführung Besoldungsabschluss der lokal Beschäftigten der Botschaft und in Vertretung der deutschen Generalkonsulate in Frankreich
• Bescheinigungen in Lohn- und Sozialversicherungsangelegenheiten der lokal Beschäftigten
• Abrechnungen und Erstattungen bei Beschaffung von Dienst- und Schutzkleidung
• Anträge auf Mehrwertsteuererstattungen

Anforderungsprofil

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (entspricht Sprachzertifikat C1 nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen)
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Computersysteme, insbesondere Excel-Kenntnisse, versierter Umgang mit Buchhaltungssystemen, moderner Datenbanksoftware und MS-Office-Produkten
• Gute Kenntnisse des französischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts erwünscht
• Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, in der Finanz- oder Personalabteilung einer öffentlichen Einrichtung oder eines Unternehmens von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und hervorragende analytische Fähigkeiten
• Affinität zu Zahlen, Daten, Tabellen
• Exakte und effiziente Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Organisationsvermögen sowie Bereitschaft zu selbstständigem Arbeiten
• Sehr gute Teamfähigkeit

Eine Sicherheitsüberprüfung und eine Gesundheitsuntersuchung sind erforderlich. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Die arbeitsvertraglichen Bedingungen richten sich nach französischem Recht. Die Vergütung erfolgt gemäß dem einschlägigen Vergütungsschema für lokal Beschäftigte und beträgt als Anfangsgehalt monatlich EUR 3.358 brutto