Bibliothekassistent/in, Berlin

Das Institut français Deutschland (IFA) umfasst 11 lokale Instituts in Deutschland, die über das gesamte Bundesgebiet verteilt sind und einer Bundeszentrale unterstehen. Durch sein kulturelles und pädagogisches Wirken sorgt dieses Netzwerk für die Verflechtung der schulischen, akademischen, wissenschaftlichen, wirtschaftlichen, politischen und konsularischen Beziehungen zwischen Frankreich und Deutschland und trägt so maßgeblich zur Verbreitung der französischen Sprache sowie der französischen und französischsprachigen Kultur bei. Das Institut français Deutschland ist der Kulturabteilung (Service de coopération et d’action culturelle, SCAC) der Französischen Botschaft in Deutschland angegliedert, unter der Verantwortung des Botschaftsrates für Kultur, der gleichzeitig Leiter des Institut français Deutschland ist. 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für das Institut français Deutschland tätig.

Das Institut Français Berlin ist eine Außenstelle des IFA. Seine Aufgabe ist die Förderung der französischen Sprache und Kultur im Land. Darüber hinaus steht der Öffentlichkeit eine Mediathek mit rund 30.000 Schrift-, Ton- und Multimediadokumenten sowie den wichtigsten Titeln der französischen Presse zur Verfügung. Des Weiteren verfügt das Institut Français Berlin über Ausstellungsräume für allgemeines Publikum (Galerie und Ausstellungsschaufenster) sowie über einen Empfangssaal.

Das Institut ist von Montag bis Samstag für die Öffentlichkeit zugänglich.

HAUPTAKTIVITÄTEN 

Unter der Aufsicht des stellvertretenden Direktors/der stellvertretenden Direktorin und der Bibliothekarinnen führt der/die Bibliothekar/in hauptsächlich die folgenden Aufgaben aus:

• Beratung und Unterstützung des Publikums bei der Informationssuche (Katalog der Werke und verschiedene Online-Ressourcen);
• Mitarbeit bei der Verwaltung und Organisation der Bestände (Katalogisierung, Indexierung, Unkrautbeseitigung, Konservierung, Betreuung und Aufwertung der Bestände);
• Betreuung der Datenbank der Bibliothek ;
• Tägliche Überwachung der Dokumente in der Bibliothek (Registrierung der Besucher, Ausleihe, Rückgabe, Einsortieren der Dokumente in die Regale, ...);
• Unterstützung von Veranstaltungen in der Bibliothek ;
• Teilnahme an der Redaktion des Newsletters über die Bibliothek;

Profil

• Kenntnisse über die Verwaltung einer Bibliothek
• Kenntnisse im Bibliothekswesen und in der Dokumentationsinformatik,
• Gute Allgemeinbildung
• Sprachen: Muttersprache Französisch oder Deutsch und Niveau B1-B2 in der zweiten Sprache.
• Sinn für den Empfang von Gästen, Kontaktfreude
• Gründlichkeit, Organisation und Pünktlichkeit
• Interesse an zeitgenössischer französischer Literatur, Musik und Film