Bereichsassistenz (m/w/d), Weinheim

SYNTAX ist ein internationaler IT-Dienstleister und führender Managed Cloud Provider für den Bereich Enterprise Critical Applications. SYNTAX berät den Mittelstand zu Themen von Hosting bis hybriden Cloud Szenarien, von AWS über Microsoft bis SAP HANA, von IoT und Analytics bis zur Übernahme des Application Managements.

Ihre Aufgaben

• Selbstständiges Arbeiten mit ausgeprägtem Multitasking-Talent und Fähigkeit zur Priorisierung
• Übernahme allgemeiner administrative Aufgaben zur Unterstützung der Fachbereiche (z. B. Bearbeitung von Bestellanforderungen, Auslagenerstattungen)
• Terminorganisation und Terminkoordination
• Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Workshops (Inhouse und Offsite)
• Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Reiseorganisation und zum Teil Reisekostenabrechnung
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Stellvertretung für die Assistenz der Geschäftsleitung
• Mitarbeit in einem dynamischen und offenen Umfeld

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, v.a. Word, PowerPoint, Excel, Outlook
• Offenheit und Interesse an IT-Themen
• Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit,
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschund Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

Erleben Sie bei der SYNTAX den Charme des Mittelstands, Internationalität und höchste Professionalität. Sie erwarten erfahrene Kollegen, eine moderne technische Ausstattung und attraktive Vergütung sowie eine Vielzahl an Karrieremöglichkeiten. Die enge Zusammenarbeit mit unseren internationalen Standorten ermöglicht den Blick über den Tellerrand. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, inkl. Angabe Ihrer Verfügbarkeit und des angestrebten Zielgehalts