Assistenzkraft (m/w) im Personalwesen, Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit, mit drei Standorten in Paris, Berlin und Saarbrücken. Es ist auf Grundlage des 1963 unterzeichneten Elysée-Vertrags entstanden und hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen der deutschen und französischen Jugend innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung“ in Paris eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Stelle einer Assistenzkraft im Personalwesen (m/w)
Die Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) befindet sich am Dienstort Paris und ist ab sofort bis zum 31. August 2018 zu besetzen (Verlängerung möglich).

Aufgaben

• Verschiedene Verwaltungstätigkeiten im Bereich Personalwesen, u. a.

  • Eingaben im Zeiterfassungssystem
  • Kontrolle und Korrektur der erfassten Zeiten

• Bearbeitung von Dienstreiseabrechnungen (Prüfung der Ausgaben und Verbuchung von Kreditkartenausgaben, Zahlungserfassung)

• Pflege von Excel-Tabellen zu Statistikzwecken

• Unterstützung bei der Verwaltung von Jahresgesprächen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Erfahrungen im Personal- und Verwaltungswesen
• Grundkenntnisse der Personalverwaltung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürosoftware
• Affinität zu Zahlen
• Gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Französischkenntnisse
• Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent, Diskretion
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit