Assistenz - Trilaterale Programme (m/w/d), Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) sucht für die Einheit «Regionen, Europa und Nachbarschaft“ eine

Assistenz « Trilaterale Programme » (m/w/d)

Die Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) mit Dienstort Paris ist ab sofort für eine Dauer von 3 Jahren zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich. Die Bezahlung und die Arbeitsbedingungen orientieren sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Mithilfe bei der Vorbereitung der Ausschreibungsverfahren, Auswahljurys und Unterlagen für die verschiedenen Sonderfonds;
• Aushilfe bei der Bewilligung und Abrechnungen der trilateralen Programme
• Hilfe bei der Betreuung von Partnerorganisationen
• Unterstützung der externen und internen Kommunikation der Einheit
• Recherchearbeiten, Erstellen von Statistiken und Übersetzungen, Redaktion und Korrekturlesen von Dokumenten und Vermerken
• Mitwirken beim Veranstaltungsmanagement, was evtl. die Anwesenheit bei Veranstaltungen im In- und Ausland voraussetzt
• Unterstützung der internen Arbeits- und Verwaltungsabläufe (Aktualisieren von Adressdaten, Organisation des Ablagesystems, Zeitmanagement etc
• Assistenz der Bereichsleitung und der Projektbeauftragten des Bereichs „Regionen, Europa und Nachbarschaft“ in ihren Aufgaben
• Teilnahme an Arbeitsgruppen.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens in beiden Sprachen)
• Gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2 des gemeinsamen europäischen Referenz-rahmens);
• Genauigkeit und Präzision bei der Erledigung administrativer Tätigkeiten
• Organisationstalent, Effizienz und geschickte Priorisierung
• Belastbarkeit
• Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets (Word, Excel, PowerPoint) und Interesse am Erlernen neuer Tools für die Mittelverwaltung und Büroorganisation.

Wir bieten

• Eine erfüllende Tätigkeit mit dem Ziel, der deutsch-französischen Zusammenarbeit und dem Austausch zwischen jungen Menschen aus Deutschland, Frankreich und Europa neue Impulse zu geben und die Jugend zu fördern
• Eine lernende Organisation mit klaren strategischen Schwerpunkten und einem vielseitigen Partnernetzwerk
• Ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot
• Möglichkeit zu Dienstreisen in Deutschland und Frankreich Entlohnung nach dem Personalstatut des DFJW mit regelmäßigem Aufrücken durch Betriebszugehörigkeit und anteilige Tarifanpassung des öffentlichen Dienstes in Deutschland und Frankreich
• 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss sowie familienbezogene Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Garantie einer guten Work-Life-Balance
• Die Möglichkeit zur regelmäßigen Telearbeit nach einer Einarbeitungsphase
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein offenes und engagiertes Team an vier Standorten in einem inspirierenden, interkulturellen, deutsch-französischen Umfeld.