Assistenz (m/w), Luxemburg

Obermark ist eine Unternehmensgruppe mit Sitz in Luxemburg. Obermark erwirbt mittelständische Unternehmen mit dem Ziel einer dauerhaften gemeinsamen Entwicklung und begleitet sie dabei unternehmerisch. Mit den Unternehmen unserer Gruppe stehen wir für den Erhalt und die Stärkung mittelständischen Unternehmertums. Dafür stellen wir Wissen, Erfahrung und Kapital bereit. Die kontinuierliche Weiterentwicklung der in die Unternehmensgruppe aufgenommenen Firmen steht im Fokus. In Luxemburg kümmern sich neun Personen um den kontinuierlichen Ausbau der Obermark Gruppe, mit einer wachsenden Struktur und ständig neuen Projekten

Ihre Aufgaben

• Erledigung klassischer Assistenzaufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, Reiseplanung, Korrespondenz, Nachverfolgung offener Vorgänge, allgemeine Dokumentenverwaltung, elektronische Archivierung, Bestellwesen, Entgegennahme von Telefongesprächen.
• Projektunterstützung, insbesondere an der Schnittstelle zwischen Finanzmanagement der Gruppe und den Portfoliounternehmen, wie z. B. Monitoring der Portfoliounternehmen und Erfassung von Finanzdaten.
• Rechnungslegung und -bearbeitung, sowie Vorbereitung und Verwaltung von Zahlungsanweisungen auf Papier oder in elektronischer Form an Banken, Abstimmung von Bankkonten bei Rechnungen und Drittverträgen und Kontrolle von Zahlungen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Agenden, Berichten und Statistiken.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Sitzungsprotokollen bei Versammlungen von Geschäftsführung oder Gesellschaftern, sowie die Sicherstellung rechtzeitiger Vorbereitung und Versendung von Einladungen.
• Planung und Organisation von sowie Teilnahme an Meetings und Veranstaltungen.
• Sicherstellung der Veranstaltungsdokumentation
• Empfang von Besuchern und Kontakt mit externen Dienstleistern.
• Unterstützung bei Investor Relations-Projekten, wie z.B. Verfolgung der Korrespondenz von und an Investoren, Pflege der Investorendatenbank, Nachverfolgung ausstehender Unterlagen und Zahlungen von Anlegern, Vorbereitung des Versands von Investorenbriefen in englischer und deutscher Sprache.

Ihr Profil

• Erfolgreich absolviertes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftswissenschaften, oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann (m/w) oder Verwaltungsassistenz)
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position; praktische Erfahrungen im Bereich Beteiligungen, Private Equity oder Immobilien sind von Vorteil.
• Umfangreiche Kenntnisse im Projektmanagement.
• Erfahrung im Umgang und in der Kommunikation mit Top Managern.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint und Outlook).
• Sehr gute Deutschund Englischkenntnisse in Wort und Schrift; das Beherrschen der französischen Sprache stellt einen Vorteil dar.
• Selbständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick, bei gleichzeitiger Detailorientierung.
• Vernetztes Denken, hohe Auffassungsgabe und Problemlösungsfähigkeit.
• Kommunikative, umsetzungsorientierte sowie verbindliche Persönlichkeit.

Unser Angebot

• Interessante und vielfältige Tätigkeiten in einem nationalen und internationalen Umfeld.
• Leistungsorientierte Vergütung.
• Ein positives, offenes und freundliches Arbeitsklima.
• Flache Hierarchien, sowie wertschätzende Unternehmenskultur.
• Persönliche, methodische und fachliche Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten.
• Angenehme Räumlichkeiten.