Assistenz (m/w) Gremien/ Beteiligungen, Luxemburg

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Secretariat, law, HR, education, translation

Offer archived at 13/12/2017

DZ Privatbank

Wir sind eine europaweit tätige Spezialbank. Zu unseren Kunden gehören über 18.000 Handelsunternehmen in 18 Ländern. Für unsere Kunden haben wir erfolgreich spezifische Bankdienstleistungen entwickelt. Wir bieten Ihnen ein inter essantes Aufgabengebiet mit guten persönlichen Entwicklungschancen.

Aufgaben

Vor- und Nachbereitung (organisatorisch und fachlich) aller Gremiensitzungen der Bank (Vorstand, Aufsichtsrat, Beirat, Generalversammlung)
Aktionärsbetreuung (Führung Aktienregister, Beteiligungsschreiben, Dividendenzahlung)
Unterstützen und Entlasten der Sachgebietsleiterin sowie professionelles Abwickeln administrativer Aufgaben
Erledigung ausgewählter Korrespondenz des Vorstands
Koordinieren von Terminen sowie Erstellen von Präsentationen
Organisieren und Abwickeln von Dienstreisen, einschließlich Erstellen der Reisekosten- und Bewirtungsabrechnungen

Profil

Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-/Stabsposition,
idealerweise in einer Bank oder bei einem Finanzdienstleister. Des Weiteren zeichnen Sie sich
durch die für diese Vertrauensposition unabdingbaren Voraussetzungen wie Loyalität,
Diskretion und Verlässlichkeit aus.
Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen
Flexibilität zur parallelen Bearbeitung mehrerer Themen, Selbständigkeit und Belastbarkeit
Planungs- und Organisationsgeschick
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern, insbesondere Gremienmitgliedern
Hohe Teamfähigkeit und Verbindlichkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, hohes technisches Verständnis (u.a. Gremiensoftware)

Angebot

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Aufgabe in einem qualifizierten Team, in das Sie Ihre Kompetenz und Ideen einbringen können.
Eine individuelle Personalentwicklung, attraktive Konditionen sowie gute Sozialleistungen sind für uns selbstverständlich.

Bewerben

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