Assistenz (m/w) der Geschäftsführung, Munsbach

taxINvest ist ein partnergeführtes Beratungsunternehmen mit Sitz in Luxemburg. Der Fokus von taxINvest liegt auf der steuerlichen und strukturellen Beratung sowie der Implementierung von Kapitalsammelstrukturen für illiquide Vermögenswerte.

Ihr Aufgabenbereich

• Eigenständige Verantwortung des Office Managements
• Diesbezügliche Erstellung und Einführung von neuen Ablaufbeschreibungen, Prozessen und organisatorischen Standards
• Betreuung und Pflege der Client-Relationship Anwendung
• Bearbeitung eingehender Kommunikation und Weiterleitung an die Fachbereiche
• Aufbereitung, Abstimmung und Verteilung von Newslettern, Memoranda, Reports, Präsentationen und anderer Dokumente
• Selbständige Reiseplanung für das Team und nachfolgende Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Koordination und Planung von Kundenveranstaltungen und Konferenzen
• Durchführung der Rechnungslegung

Ihr Profil

• Ausbildung als Fremdsprachensekretär (m/w) oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung oder als Office Manager wünschenswert
• Organisationsstärke, selbständige Arbeitsweise, Zielorientierung, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Kenntnisse der englischen und französischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen

Unser Angebot

• Treten Sie einem dynamischen und erfahrenen Team von Senior-Executives bei und nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Spuren zu hinterlassen.
• Wir schätzen Ihre Neugier und Ihren Wissensdurst.
• Wir fördern talentierte Mitarbeiter, so dass wir gemeinsam meh