Assistenz (m/w/d) Verwaltung und Finanzen, Berlin

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für den Deutsch-Französischen Bürgerfonds eine

Assistenz „Verwaltung und Finanzen“ (50 %)

Die Teilzeitstelle mit Dienstort Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 31. Dezember 2022 zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich.

Hauptaufgaben

• Unterstützung bei buchhalterischen und statistischen Aufgaben in Absprache mit der Kollegin, die für Finanzen und Verwaltung zuständig ist:
  • Erfassung und Abwicklung von Ausgaben in der Buchhaltungssoftware
  • Aktualisierung von Tabellen
• Unterstützung des Teams bei der administrativen Bearbeitung von Förderanträgen:
  • Administrative Kontrolle
  • Nachverfolgung ausstehender Dokumente
  • Projektträger anmahnen
• Administrative Unterstützung des Teams (Reisebuchungen, Telefonbereitschaft, Übersetzungen, Protokolle usw.)
• Papier- und elektronische Ablage

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Exzellente Kenntnisse der deutschen Sprache (Muttersprachniveau) und gute Kenntnisse der französischen Sprache (mindestens Niveau B1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens)
• Sorgfältigkeit und Organisationsfähigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Interesse an digitalen Prozessen
• Gute redaktionelle Fähigkeiten
• Teamgeist