Assistenz (m/w/d), Ulm

Airbus conçoit, produit, supporte et prépare le futur des aéronefs civils et militaires (avions et hélicoptères), des systèmes aériens sans pilote et des satellites. Le groupe fournit également des solutions performantes et innovantes dans les domaines du renseignement, des communications et de la cybersécurité.

Aufgaben

• Sie übernehmen für unseren Bereich Sales & Program Delivery sowohl Assistenzals auch Sekretariatsaufgaben.
• Dazu gehören klassische Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Terminplanung und Postbearbeitung genauso wie Assistenzaufgaben, wie z. B. Organisation von Meetings, Planung und Buchung von Dienstreisen oder Reisekostenabrechnung.
• Zusätzlich unterstützen Sie bei der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung in den Bereichen Vertrieb und Projektabwicklung.
• Für diese Stelle ist ein hohes Maß an Sensibilität bezüglich möglicher Compliance Risiken erforderlich. Integrität ist die Basis für den Erfolg, die Reputation und das nachhaltige Wachstums unseres Unternehmens.

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Tools (MS Office, MS Project) und haben bereits mit SAP gearbeitet.
• Sie sind eine offene, positive Persönlichkeit und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und eine ausgeprägte Serviceorientierung und Flexibilität.
• Sie überzeugen sowohl persönlich durch Ihr sicheres Auftreten als auch telefonisch durch Ihre gewandte Kommunikation.
• Sie zeichnen sich durch Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion aus.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.