Assistenz (m/w/d) Trilaterale Programme, Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für die Einheit «Regionen, Europa und Nachbarschaft“ eine

Assistenz (w/m/d) « Trilaterale Programme » (50 %)

Die Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) mit Dienstort Paris ist ab dem 1. Januar 2023 für drei Jahre zu besetzen. Die Vergütung (inkl. 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss, Entgeltstufen entsprechend Dienstzugehörigkeit sowie familienbezogene Leistungen) und die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personal-statut des DFJW.

Unsere Einheit „Regionen, Europa und Nachbarschaft“ sucht ebenfalls eine*n Projektbeauftragte*n (m/w/d) „Europa beginnt in Deiner Stadt“ in Teilzeit (50 %). Es besteht die Möglichkeit, sich gleichzeitig auf diese Stelle zu bewerben, wodurch sich eine Arbeitszeit von 100 % (Vollzeit) ergeben würde. Sollten Sie dies wünschen, ist nur ein Bewerbungsschreiben erforderlich, das sich auf beide Stellen bezieht.

Hauptaufgaben

• Assistenz bei Bewilligungen und Durchführung von Abrechnungen der trilateralen Programme;
• Assistenz bei der Vorbereitung der Ausschreibungsverfahren und der Auswahljurys für die verschiedenen Sonderfonds;
• Unterstützung der externen Kommunikationsarbeit der Einheit;
• Übersetzung, Redaktion und Korrekturlesen von Dokumenten und Vermerken;
• Assistenz der Bereichsleitung und der Projektbeauftragten des Bereichs „Regionen, Europa und Nachbarschaft“ (z. B. Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Anwesenheit bei Veranstaltungen im In- und Ausland, Aktualisierung von Adressdaten u. a. im CRM, Reorganisation des Ablagesystems, Erstellen von Statistiken, Unterstützung bei internen Abläufen);
• Teilnahme an Arbeitsgruppen.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens in beiden Sprachen)
• Gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens)
• Sprachkenntnisse in einem der trilateralen Schwerpunktländer sind von Vorteil
• Effizienz und Präzision bei der Erledigung administrativer Tätigkeiten
• Organisationstalent und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).