Assistenz (m/w/d), Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk
sucht für den Bereich „Regionen, Europa und Nachbarschaft“ in Paris eine

Assistenz (m/w/d)

Die Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) mit Dienstort Paris ist ab dem 10. August 2020 befristet bis zum 31. Dezember 2020 zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung (inkl. 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss, jährliche Gehaltserhöhungen sowie familienbezogene Leistungen) und die Arbeitsbedingungen orientieren sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Assistenz bei Bewilligungen und Durchführung von Abrechnungen der trilateralen Programme (z. B. Vorbereitung der Vereinbarungen, Assistenz bei den Einträgen in ONLINE, Verfassen von Berichten)
• Assistenz bei der Vorbereitung der Ausschreibungsverfahren und der Auswahljurys für die verschiedenen Sonderfonds (z. B. Aktualisierung der Internetseite, Betreuung bei der Auswahl)
• Unterstützung der externen Kommunikationsarbeit der Einheit (z. B. Mitbetreuung regionale Facebook-Gruppen, Aktualisierung der Internetseiten, Kontakt mit den Partnerorganisationen, Vorbereitung von Kommunikationstools)
• Übersetzung, Redaktion und Korrektorat von internen Dokumenten und Vermerken (z. B. Hilfe für Visa-Anträge)
• Assistenz der Bereichsleitung und der Kolleg*innen des Bereichs „Regionen, Europa und Nachbarschaft“ (z. B. Organisation von Veranstaltungen, Aktualisierung von Adressdaten, u. a. im Combit Adress Manager, Neuordnung des bereichsbezogenen Servers).

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Effizienz und Präzision bei der Erledigung administrativer Tätigkeiten
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Sprachkenntnisse der trilateralen Schwerpunktländer sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse gängiger Software-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).