Assistenz (m/w/d) Interkulturelle Aus- und Fortbildung/Bereich Pädagogische Aus- und Fortbildung, Berlin

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Interkulturelle Aus- und Fortbildung“ eine

Assistenz (m/w/d) „Interkulturelle Aus- und Fortbildung/Bereich Pädagogische Aus- und Fortbildung“

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Berlin ist ab dem 6. September 2020 bis zum 27. Dezember 2020 im Rahmen einer Mutterschutzvertretung zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung (inkl. 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss, jährliche Gehaltserhöhungen sowie familienbezogene Leistungen) und die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Beantwortung von allgemeinen Anfragen an den Arbeitsbereich
• Interne Kommunikation von Informationen des Arbeitsbereiches, des Referates und der Institution
• Dienstreiseplanung der Referatsleitung
• Dienstreiseplanung und –verwaltung der Bediensteten des Arbeitsbereichs
• Verwaltung der referatsbezogenen Kalender
• Unterstützung bei der Vorbereitung und beim Versand von Dokumentationsmaterial (über Dienstleister)
• Vorbereitung von internen und externen Sitzungen
• Unterstützung der Kolleg*innen bei deren Aufgaben (Organisation von Seminaren, Reservierungen, Bearbeitung von Anmeldungen, Rückerstattungen)
• Übersetzung von Dokumenten, Briefen und Vermerken
• Adress- und Kontaktpflege (combit adress manager)
• Teilnahme an der Lenkungsgruppe der Internetseite des DFJW und Verwaltung des Bildmaterials des Bereichs
• Anfertigung von Sitzungsprotokollen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Assistenz- bzw. Sekretariatsausbildung gewünscht
• Hervorragende Französisch – oder Deutschkenntnisse und sehr gute Kenntnisse der anderen Sprache
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Interesse an Verwaltungsaufgaben
• Ausgeprägtes Organisationstalent