Assistenz (m/w/d) des Vorstands, Wuppertal

Die EBH Euro Baubeschlag-Handel AG ist mit ca. 100 Mitgliedern die größte Kooperation im Baubeschlagfachhandel in Europa. Wir bieten unseren Mitgliedern eine in der Branche einmalige Aus- und Weiterbildung und geben mit Projekten wie der Händlermarke "Format" oder dem "SmartWorldPool" wichtige Impulse zur Differenzierung im Wettbewerb.

Ihre Aufgaben

• Sie managen und organisieren unser Vorstandssekretariat selbständig und souverän
• Ihnen obliegt außerdem die eigenverantwortliche Vorund Nachbereitung, Organisation und Betreuung inund externer Meetings, Veranstaltungen und Schulungsmaßnahmen, inkl. Kalkulation und Erstellung von Präsentationen
• Sie übernehmen außerdem alle anfallenden Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft (Protokollführung, Besuchsempfang, Postbearbeitung, etc.), erstellen eigenverantwortlich die inund externe Korrespondenz
• Als zentrale Anlaufstelle koordinieren, verwalten und dokumentieren Sie außerdem alle Meetings, Reisen und Videokonferenzen
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Datenpflege in unseren Systemen, pflegen Inhalte in unserem Extranet und unseren Websites und sind Ansprechpartner/in für unseren externen Datenschutzbeauftragten
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie außerdem aktiv in die Mitgliederund Lieferantenbetreuung eingebunden
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Der versierte Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich, wünschenswert sind außerdem Kenntnisse mit Dokumentenmanagementsystemen (Docuware)
• Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie sind verbindlich, diskret und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit aus
• Sie sind sehr gut organisiert, pro aktiv denkend und handelnd, arbeiten sorgfältig sowie umsichtig und besitzen eine hohe Auffassungsgabe
• Sie überzeugen durch sicheres und souveränes Auftreten und verfügen über eine sehr gute Kommunikationsund Umsetzungsstärke
• Außerdem sind Sie zu gelegentlichen Reisen bereit

Wir bieten Ihnen

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Sie entscheidend mitgestalten können
• Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, mittelständischen Unternehmen, mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Eine attraktive Vergütung
• Kaffee und Wasser zur freien Verfügung
• Eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club (Kategorie M)
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze