Assistenz (m/w/d), Berlin

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Schulischer und außerschulischer Austausch“ eine

Assistenz (m/w/d)

Die Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche) mit Dienstort Berlin ist vom 2. November 2023 bis zum 31. Dezember 2023 befristet zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Verwaltungsarbeit der Projektbeauftragte*n im Rahmen des Rechnungsabschlusses des Haushaltsjahres 2023
• Aktenbearbeitung (Verwendungsnachweise/Abrechnungen)
• Assistenz bei Bewilligungen und Durchführung von Abrechnungen
• Hilfe bei der Übersetzung von Dokumenten und Vermerken

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Hohe Affinität zu Verwaltungsarbeit
• Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in das Fördertool des DFJW
• Effizienz und Präzision bei der Erledigung administrativer Tätigkeiten
• Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)