Assistenz der Geschäftsleitung (w/m), Rungis (Dpt. 94)

Aufgaben

Ihre Hauptaufgabe besteht in der Unterstützung der Geschäftsleitung in all ihren Funktionen. Sie erledigen folgenden Tätigkeiten in Französisch und Deutsch: persönlicher und telefonischer Empfang, Erstellung von Berichten und Protokollen, Gestaltung und Vorbereitung von nationalen und internationalen Veranstaltungen, Erstellung von Powerpoint Präsentationen, Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung, Sortierung der Post und E-Mails, Medien und Konkurrenzüberwachung, Übersetzungen.
Sie sind der bevorzugte Ansprechpartner der Abteilungs- und Regionalleiter.

Profil

Sie verfügen über eine Ausbildung als Assistent und haben zudem bereits eine aufschlussreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können. Sie sind sich vollkommen sicher im Umgang mit dem MS-Office Anwendungspaket. Aufgrund der häufigen Kontakte mit der internationalen Struktur der Firma in Deutschland ist die fließende Praxis der deutschen Sprache erforderlich.

Sie arbeiten eigenständig in einem Umfeld, wo die Diskretion Voraussetzung ist und erleichtern die Arbeit der Geschäftsleiter durch effiziente Vorschläge.

Ihr Arbeitsort ist unser Hauptsitz in Rungis (94), in der Nähe von Paris.