Assistenz der Geschäftsleitung (m/w), Baden-Baden

Moderne Strukturen, brand-aktuelles Produktspektrum, perfekt fließende Logistik und frische Marketingkonzepte - all dies macht den Erfolg von IHLE aus: Als Spezialist für Reifen, Felgen und KFZ-Zubehör mit Firmensitz bei Baden-Baden sind wir mit Niederlassungen in 14 Ländern Europas erfolgreich präsent.

Gestalten Sie die Zukunft in einem erfolgreichen, dynamischen Team als

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

Aufgaben

Ihr Aufgabenfeld ist vielfältig und herausfordernd. Sie koordinieren die Vorbereitung der Vorstandssitzungen, protokollieren diese und sind für die inhaltliche Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Konzepten verantwortlich. Sie erstellen Reports, Analysen und Berichte zu aktuellen Geschäftsvorgängen und halten Maßnahmen und Aufgabenpakete nach, deren terminliche Einhaltung Sie damit sicherstellen. Darüber hinaus verantworten Sie die gesamte Terminkoordination und sind Ansprechpartner für externe Geschäftspartner. So sind Sie für den Vorstandsvorsitzenden und den Vorstand für Einkauf, Logistik und IT eine engagierte Unterstützung und bilden eine aktive Schnittstelle zwischen den Vorständen, den Führungs-kräften und den Mitarbeitern.

Werden Sie ein wichtiger Bestandteil eines modern arbeitenden Teams und treiben Sie mit uns die Weiterentwicklung unseres Unternehmens aktiv voran!

Profil

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation abgeschlossen haben,
• mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit vergleichbaren Anforderungen mitbringen,
• über ein breites kaufmännisches Verständnis verfügen,
• Erfahrung in der Analyse und Aufbereitung von Zahlen und Daten haben,
• sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) besitzen und
• fließende Englischkenntnisse einbringen können.

Darüber hinaus sind Sie zuverlässig, besitzen ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und sind auch in Zeiten hoher Belastung in der Lage, termingerecht zu einem sehr guten Ergebnis zu kommen. Sie haben Spaß an der internationalen Zusammenarbeit und bringen ein professionelles und durchsetzungsstarkes Auftreten und hohe Kommunikationskompetenz mit. Eine pragmatische Arbeitsweise und die Entwicklung kreativer Lösungen zeichnen Ihre Arbeit aus.