Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Französisch und Englisch, Pfaffenhofen (Nähe Stuttgart)

Silotec GmbH

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Company

Silotec GmbH

Place(s)

Stuttgart, Ludwigsburg, Heilbronn, Pforzheim, Baden-Württemberg

Reference

CE9782JL
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Französisch und Englisch, Pfaffenhofen (Nähe Stuttgart)

Permanent
Wood industry
Administration
Executive assistant
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Silotec GmbH

Die Firma Silotec GmbH ist Hersteller von Silolager- und Fördersystemen mit Sitz in Pfaffenhofen im Zabergäu. Die Silos werden in unterschiedlichen Branchen eingesetzt:

  • Biomasse: Holzpellets
  • Landwirtschaft: Futtermittels
  • Industrie: Granulate

Die gesamte Entwicklung, Planung und Herstellung erfolgt in eigener Hand. Wir sind tätig in der Metall- und Textilverarbeitung. So entstehen auf Basis handwerklicher Tradition mit moderner Technik und industriellen Verfahren High-Tech-Gewebesilos für alle Arten von Schüttgütern.

Ab sofort suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Sie managen das Back-Office unserer Geschäftsführung und unterstützen dadurch die strategische Weiterentwicklung unserer Organisation.
  • In Ihren umfangreichen Aufgabenbereich fallen zum Beispiel die Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, welche Sie eigenständig vor- und nachbereiten.
  • Weiterhin planen und organisieren Sie nationale und internationale Reisen und rechnen diese im Nachgang ab.
  • Die Korrespondenz mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern führen Sie eigenständig und souverän, auch in englischer Sprache.
  • Zudem übernehmen Sie vertrauliche Projekte und unterstützen unsere Geschäftsführung in der Aufarbeitung von Präsentationen, Statistiken und Reports.

Ihre Qualifikationen

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in den aufgezählten Tätigkeitsfeldern mit
  • Verwaltungs- und Vertriebstätigkeiten sind Ihnen nicht fremd
  • Mit Ihrer "Hands-on-Mentalität" sind Sie eine Bereicherung für unser Unternehmen. Zudem überzeugen Sie mit einer selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeitsweise
  • Zudem zeichnen Sie sich durch Souveränität, einem sicheren Auftreten und durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Französisch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten bei Kundenverhandlungen
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Wir bieten Ihnen

  • VIELFÄLTIG & FLEXIBEL Abwechslungsreiche und fordernde Aufgaben, dabei Freiräume bei der Bearbeitung und flexibles Zeitmanagement in einer Zukunftsbranche
  • SYMPATHISCH & KOLLEGIAL Erleben Sie ein wertschätzendes und freundliches Miteinander sowie ein positives Arbeitsklima
  • INDIVIDUELL & INTENSIV Wir begleiten Sie bei Ihrer fachlichen Entwicklung
  • VERANTWORTUNG Übernehmen Sie Verantwortung in einem spannenden Aufgabengebiet

Arbeitszeit: Vollzeit 40 Std/Woche
Arbeitsbeginn: Ab sofort

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