Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Frankfurt

Es gibt Erfahrungen, die das Leben verändern: zum Beispiel als Immobilienberater bei IAD.

Warum IAD beitreten? IAD ist das einzige Immobiliennetzwerk, mit dem Sie Ihr eigenes internationales Geschäft aufbauen können. Werden Sie Ihr eigener Chef, genießen Sie unbegrenztes Provisionspotenzial, erhalten Sie die nötigen Hilfsmittel für Ihren Erfolg.

Wir sind ein einzigartiges Immobiliennetzwerk, das sich auf 3 Säulen stützt: das Know-how der Immobilienbranche, das Potenzial der Digitalisierung und die Stärke des Kundenmarketings.

IAD wurde 2008 gegründet und ist heute die am schnellsten wachsende Unternehmergemeinschaft in Europa.

Zum Start der Tochtergesellschaft im Januar 2021 suchen wir eine :

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung am Standort Frankfurt am Main.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich zunächst um eine Teilzeitstelle (50%), die ab April 2021 in 80% Teilzeit oder 100% Vollzeit umgewandelt wird.

Ihr Aufgabenbereich

• Schnittstelle zum internen Team, externen Dienstleistern, zur internationalen Holding in Paris sowie zu den anderen Ländergesellschaften
• Koordination & Follow-Up von Projekten
• Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung
• Analyse von Kennzahlen und Erstellen von Reports
• Administrative Tätigkeiten, z.B. Datenpflege im CRM-System
• Korrespondenz mit Kooperationspartnern oder Dienstleistern
• Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Konferenzen
• Erstellung und Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
• Organisation und Buchung von Reisen, Transport und Unterkunft
• Reisekostenabrechnung

Profil

Sie sehen sich als rechte Hand des Geschäftsführers und halten ihm im Alltag den Rücken frei. Sie können Prioritäten gut einschätzen und sind selbstständiges sowie eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt. Mit Ihrem organisatorischen Talent behalten Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und unterstützen den Geschäftsführer als gestandene und dynamische Persönlichkeit bei wichtigen Aufgaben und Projekten.

• Aufgeschlossene, verlässliche und zielstrebige Persönlichkeit, die proaktiv handelt
• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger (idealerweise mind. 10-jähriger) Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
• Fließende Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• SAGE Kenntnisse von Vorteil
• Affinität zu Zahlen und Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind wünschenswert
• Startup-Mentalität

Angebot

• Dynamisches Arbeitsumfeld im Zentrum von Frankfurt
• Innovatives und zukunftsorientiertes Geschäftsmodell
• Positive Aufbruchsstimmung in einer familiären Atmosphäre
• Partnerschaftliche, moderne und wertebasierte Unternehmenskultur
• Option auf Homeoffice
• Interessante Perspektiven in einem stark wachsenden Unternehmen