Assistenz der Geschäftsführung (m/w), Berlin

Das Deutsch-französische Büro für die Energiewende (DFBEW) wurde 2006 auf Initiative der Regierungen Deutschlands und Frankreichs als Wissensvermittler zur Förderung des Best-Practice-Austauschs und der besseren Vernetzung zwischen den Akteuren der Energiewende in beiden Ländern gegründet. Heute wird das DFBEW von Ministerien, Industrieverbänden sowie zahlreichen Unternehmen aus der Energiebranche unterstützt.

Ihr Aufgabengebiet

• Vorbereitende Buchhaltung, Überwachung des Rechnungseingangs und -ausgangs
• Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen in Frankreich und Deutschland (Auswahl und Betreuung von Dienstleistern, Anmeldungen, Erstellen von Namensschildern und Teilnehmerlisten, Aufbereiten von Vorlagen für Veranstaltungsunterlagen usw.)
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und französischer Sprache
• Terminkoordination und -organisation, Reiseorganisation
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Akten- und Dokumentenmanagement

Unsere Anforderungen

• Mit sehr gutem oder gutem Ergebnis abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufsausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten
• Praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung
• Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie Buchhaltung
• Hohe Flexibilität, Selbständigkeit und überzeugendes Organisationsgeschick
• Gute Französisch- und Deutschkenntnisse (fließend in Wort und Schrift)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Es erwartet Sie ein engagiertes Team mit Freude an guter Zusammenarbeit und Kreativität. Wenn Sie an einer Mitarbeit interessiert sind, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum spätestens 20. März 2016.