Assistent (w/m) des Verwaltungs-und Finanzdirektors, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW)
(internationale Organisation)

sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung" in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistent/in (w/m) des Verwaltungs-und Finanzdirektors

• Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist auf 3 Jahre befristet. Eine Vertragsverlängerung ist möglich.
• Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in), die/der folgende Aufgaben übernimmt:

Assistenz des Verwaltungs-und Finanzdirektors:

Sekretariatsarbeiten, Übersetzungen in die Muttersprache, Aktenbearbeitung, Recherche auf Anfrage des Verwaltungs-und Finanzdirektors, eigenständige Bearbeitung bestimmter Akten: bestimmte Projekte, Übersicht über die Kennzahlen des DFJW in grafischer Form, Unterstützung des/der Projektbeauftragte/n etc.

Aufgabenbereich:

Verfassen und Verteilen von Informationen bzw. Protokollen innerhalb des Referats und des DFJW, Bearbeitung und Aktualisierung referatsrelevanter Informationen, Mitwirkung bei der Vorbereitung von internen und externen Sitzungen, Abfassen, Versenden und Auswerten von Sitzungsprotokollen, Verteilen der Post des Referats.

Anforderungen

• Umfassende EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Kenntnisse in Buchhaltung und Haushaltskontrolle
• Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift des Deutschen und des Französischen
• Organisationfähigkeit, Diskretion
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit