Assistent (w/m), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW)
(internationale Organisation)

sucht für das Referat „Schulischer und außerschulischer Austausch" in Berlin eine/n Mitarbeiter/in für die Position eines/r

Assistenten (w/m)

Es handelt sich um einen auf 5 Monate befristeten Vertrag ab dem 18.10.2010 bis zum 15.03.2011 im Rahmen des "Deutsch-französischen Entdeckungstages". Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Projektbeschreibung

Der Entdeckungstag findet anlässlich des deutsch-französischen Tages am 22. Januar statt: Deutsche und französische Unternehmen mit engen Beziehungen zum Nachbarland laden deutsche und französische Schülerinnen und Schüler zum Besuch und Kennenlernen ihrer Niederlassungen im jeweils anderen Land ein.
Zielgruppe: Schüler der Klassen 7 bis 11 in Deutschland, der Klassen CM2 bis Première in Frankreich.
Zielsetzung: Förderung des Interesses an Arbeit und Beruf sowie an Kultur und Sprache des Nachbarlandes.
Die Besuche werden nicht nur am 22. Januar, sondern auch in zeitlicher Nähe zu diesem Datum stattfinden. Das Projekt wird von dem Auswärtige Amt und dem Ministère des Affaires Etrangères unterstützt und zum vierten Mal durchgeführt.

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in), die unter der Aufsicht der Referatsleiterin und des stellvertretenden Referatsleiters folgende Aufgaben übernimmt:

• Umsetzung des Konzeptes des Entdeckungstages
• Rekrutierung der Projektbeteiligten (Unternehmen und Schulen)
• Kontaktaufnahme mit Unternehmen und Schulen
• Logistische Vorbereitung des Projekts
• Verwaltung des Budgets, Finanzplanung, Beantragung und Abrechnung von Subventionen
• Erledigung aller administrativen Arbeiten incl. Einzelabrechungen
• Öffentlichkeitsarbeit für und während des Projektes (Information über das Projekt und Vorbereitung von Pressemeldungen
• Evaluierung des Projekts
• Abrechnung des Gesamtprojekts

Anforderung

• Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift der Sprachen Deutsch und Französisch
• Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungsorganisation
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit