Assistent (m/w) Hochschule und Multiplikatoren, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Berufsausbildung und Hochschulaustausch" in Paris, eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistenten(in) „Hochschule und Multiplikatoren" (m/w)

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist ab dem 15. Januar 2014 bis zum 14. März 2014 im Rahmen einer Vertretung zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Aufgaben unter der Leitung der stellvertretenden Referatsleiterin:

1. Klassische Sekretariatstätigkeiten
2. Pflege des internen und externen Terminkalenders des Referats (Messen, Informationsveranstaltungen...) für Deutschland und Frankreich
3. Vorbereitung von internen und externen Sitzungen und Zuständigkeit für den Informationsfluss
4. Mitarbeit an der Erstellung und Verteilung von Informationsmaterial des Hochschulbereichs
5. Übersetzungen in die Muttersprache
6. Verwaltung der Ablage

• Akquise neuer Partner für den Hochschulbereich (Internetrecherche, Dokumentenversand)
• Organisation von Informationsveranstaltungen und Arbeitssitzungen des Bereichs Hochschule und
• Multiplikatoren
• Unterstützung der Projektbeauftragten bei den Abrechnungen für Kunst-und Musikhochschulen
• (Individualstipendien)
• Informationsversand an die für den Strategiekalender zuständige Person im eigenen Referat und im
• Referat Kommunikation, sowie die Presseabteilung und die Juniorbotschafter des DFJW
• Pflege der Adressdatenbank AMWIN des Arbeitsbereichs

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute deutsche und französische Sprachkenntnisse
• Teamgeist
• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten
• Organisationstalent