Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung, Saarbrücken

Wir sind die Ersten, die Rechtsinformationen digital angeboten haben und wir bewegen uns in einem Markt mit Zukunftsperspektive. Jeden Tag sind wir aufs Neue gefordert, unsere Markt- und Technologieführerschaft im crossmedialen Umfeld unter Beweis zu stellen.

Ihre Herausforderung

• Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung/Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Bereich sowie im Tagesgeschäft
• Proaktive Vorund Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Sitzungen (u.a. Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen) inkl. Plausibilitätsprüfung von Vorlagen, Protokollführung und Wiedervorlage
• Bearbeitung von Sonderaufgaben
• Erstellung von Analysen, Präsentationen und Berichten
• Eigenständige bzw. vorlagereife Bearbeitung von Vorgängen und Korrespondenzen
• Organisation von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen (inkl. Reiseplanung und Abrechnung)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine entsprechende Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• 3 – 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Vorstandsbzw. Geschäftsführungssekretariat
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, Videokonferenzen als Kommunikationstool sind Ihnen vertraut
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) in deutscher, englischer und ggs. französischer Sprache
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, organisierte und selbständige Arbeitsweise
• Souveränes, stilsicheres und überzeugendes Auftreten
• Diskretion und hohe Loyalität
• Belastbarkeit, Flexibilität und Integrität runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team in einem Unternehmen mit einer verantwortungsvollen Unternehmenskultur sowie eine attraktive Vergütung mit interessanten Zusatzleistungen.
• Dabei erwarten wir nicht nur Leistungsund Einsatzbereitschaft, sondern schaffen auch die notwendigen Voraussetzungen dafür durch regelmäßige Personalentwicklungsmaßnahmen