Assistent in Teilzeit (m/w), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW)
(internationale Organisation)

sucht für das Referat „Berufsausbildung und Hochschulaustausch" in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistenten in Teilzeit (m/w)

Diese Teilzeitstelle (80%) ist ab dem 1. April 2011 zu besetzen und auf 3 Jahre befristet; es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in), die/der unter der Leitung des Referatsleiters folgende Aufgaben übernimmt:

• Pflege des internen und externen Terminkalenders des Referats
• Organisiert die internen und externen Sitzungen des Referats
• Sichert den Informationsaustausch innerhalb des Referats
• Teilnahme an der Ausarbeitung und Verbreitung von Informationsmaterial
• Übersetzungen in die Muttersprache
• Koordinierung des referatsübergreifenden Informationsaustausches

Unterstützende Aufgaben im Bereich „berufliche Ausbildung"

• Unterstützung der Kollegen des Referats
• Mitarbeit an den Programmen „Deutsch-französischer Freiwilligendienst" und „Promobil"
• Organisation von Sitzungen und nimmt an Informationsmessen teil
• Pflege des internen und externen Terminkalenders des Bereichs „berufliche Ausbildung"

In eigener Verantwortung

• Klassische Sekretariatsaufgaben
• Ablage
• Verwaltung der Adressdatei

Anforderungen

• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit
• gute Kenntnisse des Pack Office
• gute redaktionelle Fähigkeiten in beiden Sprachen