Assistent/in der Werkleitung, Karlsruhe

Michelin ist einer der größten Reifenhersteller der Welt. Das 1889 in Frankreich gegründete Unternehmen ist seit 1906 mit einer eigenen Vertriebsgesellschaft in Deutschland vertreten und produziert seit 1931 Reifen im Werk Karlsruhe. Hier sind auch die Vertriebszentrale und die Verwaltungsbereiche für Deutschland, Österreich und der Schweiz angesiedelt.

Ihre zukünftigen Aufgaben

Als Assistent/-in der Werkleitung verantworten Sie die komplette Büroorganisation und Terminplanung der Werkleitung und übernehmen Projektaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Korrespondenz (z. B. allgemeine Schreiben, Bewerberkorrespondenz)
• Bürokommunikation (Umgang mit MS-Office, Video- u. Telefonkonferenzen)
• Organisation der Besuche der Werkleitung
• Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Präsentationen aus dem Aufgabengebiet der Werkleitung
• Selbstständiger Austausch mit unseren Ansprechpartnern in der Firmenzentrale in Frankreich und internationalen Standorten sowie kommunalen Einrichtungen
• Pflege und Förderung des Images des Unternehmens nach Innen und Außen
• Übernahme von Organisationsaufgaben mit Projektcharakter
• Mitarbeit an Projekten

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation und weisen bereits erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich und Office-Management vor
• Alternativ haben Sie ein DH-Studium mit Schwerpunkten in der Personalarbeit erfolgreich absolviert
• Sie beherrschen die Fremdsprachen Französisch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Erfahrungen im französischen Kulturkreis sind wünschenswert
• Sie haben eine ausgeprägte Persönlichkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie besitzen Organisationstalen, arbeiten zielorientiert und sind eigeninitiativ in der Umsetzung von Aufgaben

Wir bieten Ihnen Aufstiegschancen und vielseitige Perspektiven in den verschiedensten Bereichen unseres weltweit agierenden Unternehmens.