Assistent Entdeckungstag (w/m), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Schulischer und außerschulischer Austausch" in Berlin eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistent(in) Entdeckungstag (w/m)

Diese Vollzeitstelle in Berlin ist ab dem 1. September 2013 bis zum 30. April 2014 zu besetzen. Eine Vertragsverlängerung ist eventuell möglich. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Projektbeschreibung

Der Entdeckungstag findet anlässlich des deutsch-französischen Tages am 22. Januar statt: Unternehmen und Institutionen in Frankreich und Deutschland, die enge Beziehungen zum Nachbarland haben, laden deutsche und französische Schülerinnen und Schüler zum Besuch ein, damit sie einen ersten Einblick in die Arbeitswelt und in die deutsch-französische Zusammenarbeit gewinnen.

• Zielgruppe: Schüler der Klassen 7 bis 13 in Deutschland, der Klassen 6ème bis Terminale in Frankreich.
• Zielsetzung: Förderung des Interesses an Arbeit und Beruf sowie an Kultur und Sprache des Nachbarlandes.

Die Besuche können ab Januar 2014 das ganze Jahr über stattfinden, jedoch mit einem Schwerpunkt um den 22. Januar 2014, dem deutsch-französischen Tag.
Das Projekt wird vom Auswärtigen Amt (AA) und dem Ministère des Affaires Etrangères (MAE) unterstützt und zum achten Mal durchgeführt..

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in), die/der unter der Aufsicht des stellvertretenden Referatsleiters folgende Aufgaben übernimmt:

Hauptaufgaben

• Projektmanagement
• Umsetzung des Konzeptes des Entdeckungstages
• Rekrutierung der Projektbeteiligten (Unternehmen und Schulen)
• Kontaktaufnahme mit Unternehmen und Schulen
• Schnittstelle zwischen den Partnern
• interne und externe Kommunikation während des Projektverlaufs (Broschüren, Presse, etc.), in enger
• Zusammenarbeit mit dem Referat « Kommunikation und Veranstaltungen »
• Betreuung der beiden Praktikanten des Projekts
• Logistische Vorbereitung des Projekts
• Verwaltung des Budgets, Finanzplanung
• Entwicklung des pädagogischen Materials zur Vorbereitung des Entdeckungstages in den Schulen und zur Vorbereitung der teilnehmenden Unternehmen und Institutionen (in enger Zusammenarbeit mit dem Referat « Interkulturelle Aus-und Fortbildung »)
• Erledigung aller administrativen Arbeiten (Förderungsanträge, Abrechnungen)
• Evaluierung des Projekts
• Suche nach zusätzlichen Finanzierungsmöglichkeiten zur Aufrechterhaltung des Projekts und der Stelle
• Begleitung von Besuchen, Repräsentation des DFJW

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift der Sprachen Deutsch und Französisch
• Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungsorganisation
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit