Assistent Empfang (m/w), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Kommunikation und Veranstaltungen" in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistenten(in) „Empfang" (m/w)

Es handelt sich um eine befristete Vertretung im Rahmen einer Elternzeit ab dem 29. Mai 2013 bis zum 26. Juli 2014. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW. Es besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung.

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in), die/der in direkter Absprache mit ihren/seinen Vorgesetzten folgende Aufgaben übernimmt:

Hauptaufgaben

• Organisation von Empfang und Telefonzentrale (Arbeitszeit: 09:00 - 17:00): Annahme und Weitergabe von Anrufen (D und F), Auskunft und Beratung per Telefon, Empfang und Beratung von Besuchern
• Administrative Tätigkeiten: tägliche Freischaltung der Kleinanzeigen auf der Webseite des DFJW, Beantwortung der Mailbox info@ofaj.org, Auslegen von Informationsmaterial am Empfang, Versand von Broschüren, Bearbeitung und Freischaltung der Bestellungen aus den Referaten (Internetportal)
• Bearbeitung der täglichen Post : Annahme, Öffnen, Stempeln und Verteilen an die jeweiligen Referate
• Pflege der Dateien des Referats V in AmWin
• Mitarbeit bei Aktionen des Referats V: Eigenveranstaltungen (Texte, Einladungen, Organisation etc.), Mailings (Etiketten etc.)
• Mitarbeit im Rahmen des Newsletters: Sammeln der Kleinanzeigen, Korrekturlesen (in der Muttersprache)
• Übersetzungsarbeiten in die Muttersprache sowie Korrekturlesen : Gelegentliche Übersetzungen für Kolleginnen und Kollegen bzw. Nachlesen von Texten in der Muttersprache

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache
• Umfassende EDV-Kenntnisse
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit
• Repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten