Assistent der Direktion / für das Kulturprogramm, Mainz

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

Im Institut français d'Allemagne - Mayence ist zum 1. Oktober 2012 folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen:

Assistent der Direktion / Assistent für das Kulturprogramm

Aufgabenbeschreibung

Zweisprachiges Sekretariat

• Bürokommunikation in deutscher und französischer Sprache 
• Mitarbeit bei der Erstellung, Prüfung und Archivierung von Vertragsdokumenten (Kulturveranstaltungen) 
• Verwaltung der Kontaktlisten und Adressverteiler des Instituts
• Kontakt zu wichtigen administrativen Ansprechpartnern (u.a. Informatik und Technik, Gebäudeverwaltung)

Kulturprogramm

• Mitarbeit bei der Organisation und Betreuung von kulturellen Veranstaltungen.
• Redaktionelle Mitarbeit bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien (Broschüren, Plakate, Flyer, Einladungskartons) - Kontakt zum Grafiker und zur Druckerei
• Presse- und Kommunikationsarbeit (Newsletter, Website, Verteilung Werbematerial)
• Übersetzungsarbeiten (Deutsch <=> Französisch)

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Geisteswissenschaften -vorzugsweise Französische Sprache und Kultur-, Kulturmanagement oder ähnliche Studiengänge) oder einschlägige Arbeitserfahrung im Kulturbereich
• Exzellente Kenntnisse der deutschen Sprache. Sehr gute Kenntnisse der französischen Sprache in Wort und Schrift, im Idealfall zweisprachig mit Deutsch als Muttersprache
• Idealerweise: gute Kenntnisse der Region und der lokalen kulturellen Partner
• Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit
• Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeit (Kulturveranstaltungen des Instituts am Abend oder am Wochenende)
• Gute Kenntnisse von MS-Office sowie im Idealfall von Adobe Photoshop und Content-Management-Systemen