Assistante ou Assistant « Traitement des demandes de subvention », Paris

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Centre de services partagés de son bureau „Finances, Ressources Humaines et Administration" une ou un:

Assistante ou Assistant « Traitement des demandes de subvention »

Ce poste basé à Paris ou Berlin est à pourvoir à temps plein (40 heures par semaine), dès que possible jusqu’au 29 février 2024, puis à temps partiel (20 heures par semaine) du 1 er mars 2024
jusqu’au 31 mars 2024. Une prolongation est possible. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Traitement des demandes et des décomptes :
  • Vérification formelle de la complétude des demandes et des décomptes et de leur conformité avec les directives de l'OFAJ
  • Saisie des demandes dans le logiciel ELECTRA
  • Communication avec les partenaires dans le cadre de l'examen formel des demandes et des décomptes.
• Saisie de factures et de remboursements de frais de voyage
• Contribution aux travaux sur les directives, logiciel ELECTRA, la dématérialisation etc.
• Point d’entrée pour la gestion des demandes des utilisatrices et utilisateurs internes et externes du logiciel de traitement des subventions ELECTRA via la Hotline en français et en allemand.

Connaissances et compétences requises

• Très bonne maîtrise de l’allemand et du français (minimum niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues)
• Rigueur et précision
• Bonne capacité d’organisation
• Capacité de communication en interne et en externe
• Aisance dans l’utilisation des outils numériques et bureautiques et intérêt pour les processus numériques
• Intérêt pour le travail en équipe.

Nous proposons

• Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion à la coopération franco- allemande et aux échanges entre les jeunes de France, d’Allemagne et d’Europe dans le cadre d'une Europe élargie et de promouvoir la Jeunesse
• Une organisation en constante évolution avec des priorités stratégiques claires et un réseau de partenaires diversifié
• Une offre de formation continue et de développement attractive
• Possibilité de déplacements professionnels en Allemagne et en France
• Une rémunération fixée par le statut du personnel de l’OFAJ avec une évolution régulière en fonction de l'ancienneté et revalorisation proportionnelle des grilles de salaires à la fonction publique française et allemande
• Un 13ème mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales
• La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration
• Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Une retraite complémentaire
• Une équipe accueillante et engagée sur quatre sites dans un environnement franco-allemand inspirant et interculturel.