Assistant « Traitement des demandes de subvention » (H/F/D), Paris

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Centre de services partagés de son bureau „Finances, Ressources Humaines et Administration“ une ou un

Assistante ou Assistant « Traitement des demandes de subvention »

Ce poste basé à Paris est à pourvoir à temps partiel 90 % (36 heures par semaine) dès que possible jusqu’au 31 décembre 2023 et ensuite à temps partiel 50 % (20 heures par semaine) jusqu’au 29 février 2024.

Activités principales

• Traitement des demandes et des décomptes de projets franco-allemands ou trinationaux o Vérification formelle de la complétude des demandes et des décomptes et de leur conformité avec les directives de l'OFAJ o Saisie des demandes dans le logiciel de traitement (ELECTRA) o Communication avec les partenaires dans le cadre de l'examen formel des demandes et des décomptes
• Saisie de factures et de remboursements de frais de voyage
• Contribution aux travaux sur les directives, logiciel ELECTRA, la dématérialisation etc.

Connaissances et compétences requises

• Très bonne maîtrise de l’allemand et du français (minimum niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues)
• Rigueur et précision
• Bonne capacité d’organisation
• Capacité de communication en interne et en externe
• Aisance dans l’utilisation des outils numériques et bureautiques et intérêt pour les processus numériques
• Intérêt pour le travail en équipe

Nous proposons

• Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion à la coopération franco-allemande et aux échanges entre les jeunes de France, d’Allemagne et d’Europe dans le cadre d'une Europe élargie et de promouvoir la Jeunesse;
• Une organisation en constante évolution avec des priorités stratégiques claires et un réseau de partenaires diversifié ;
• Une offre de formation continue et de développement attractive;
• Possibilité de déplacements professionnels en Allemagne et en France ;
• Une rémunération fixée par le statut du personnel de l’OFAJ avec une évolution régulière en fonction de l'ancienneté et revalorisation proportionnelle des grilles de salaires à la fonction publique française et allemande ;
• Un 13ème mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales ;
• La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration ;
• Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
• Une retraite complémentaire ;
• Une équipe accueillante et engagée sur quatre sites dans un environnement franco-allemand inspirant et interculturel.