Assistant « Traitement des demandes de subvention » (H/F/D), Paris

OFAJ / DFJW

Apply now Back
Back to results page

Company

OFAJ / DFJW

Place(s)

Paris

Reference

CE4119OG
Apply now

Assistant « Traitement des demandes de subvention » (H/F/D), Paris

Fixed-term
Associations
Culture
Executive assistant
Offer archived at 04/09/2023
 

OFAJ / DFJW

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Centre de services partagés de son bureau „Finances, Ressources Humaines et Administration“ une ou un

Assistante ou Assistant « Traitement des demandes de subvention »

Ce poste basé à Paris est à pourvoir à temps partiel 90 % (36 heures par semaine) dès que possible jusqu’au 31 décembre 2023 et ensuite à temps partiel 50 % (20 heures par semaine) jusqu’au 29 février 2024.

Activités principales

  • Traitement des demandes et des décomptes de projets franco-allemands ou trinationaux o Vérification formelle de la complétude des demandes et des décomptes et de leur conformité avec les directives de l'OFAJ o Saisie des demandes dans le logiciel de traitement (ELECTRA) o Communication avec les partenaires dans le cadre de l'examen formel des demandes et des décomptes
  • Saisie de factures et de remboursements de frais de voyage
  • Contribution aux travaux sur les directives, logiciel ELECTRA, la dématérialisation etc.

Connaissances et compétences requises

  • Très bonne maîtrise de l’allemand et du français (minimum niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues)
  • Rigueur et précision
  • Bonne capacité d’organisation
  • Capacité de communication en interne et en externe
  • Aisance dans l’utilisation des outils numériques et bureautiques et intérêt pour les processus numériques
  • Intérêt pour le travail en équipe

Nous proposons

  • Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion à la coopération franco-allemande et aux échanges entre les jeunes de France, d’Allemagne et d’Europe dans le cadre d'une Europe élargie et de promouvoir la Jeunesse;
  • Une organisation en constante évolution avec des priorités stratégiques claires et un réseau de partenaires diversifié ;
  • Une offre de formation continue et de développement attractive;
  • Possibilité de déplacements professionnels en Allemagne et en France ;
  • Une rémunération fixée par le statut du personnel de l’OFAJ avec une évolution régulière en fonction de l'ancienneté et revalorisation proportionnelle des grilles de salaires à la fonction publique française et allemande ;
  • Un 13ème mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales ;
  • La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration ;
  • Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
  • Une retraite complémentaire ;
  • Une équipe accueillante et engagée sur quatre sites dans un environnement franco-allemand inspirant et interculturel.

Postuler

Offer archived at 04/09/2023

 
Paris map