Assistante ou Assistant - programmes trinationaux, Paris

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son unité « Régions, Europe et Voisinage » une ou un

Assistante ou Assistant « programmes trinationaux »

Ce poste à temps partiel (20 heures par semaine), basé à Paris, est à pourvoir dès maintenant pour une durée déterminée de 3 ans. Une prolongation est possible. La rémunération et les conditions de travail sont définies par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Aider à préparer les appels à projets, les jurys de sélection et les dossiers pour les diffé-rents fonds spéciaux
• Aider à traiter les demandes de subvention et les décompte d’utilisation des programmes tri-nationaux
• Aider à encadrer et accompagner les organisations partenaires
• Soutenir la communication externe et interne de l'unité
• Faire des recherches, établir des statistiques et des traductions, rédiger et relire des docu-ments et de notes
• Participer à l‘organisation des événements, ce qui peut impliquer d'assister à des événe-ments en France et à l'étranger
• Soutenir les processus internes de travail et d'administration (mise à jour des adresses, organisation du système de classement, gestion du temps, etc.)
• Assister la direction et les chargés de projet de l’unité « Régions, Europe et Voisinage » dans leurs tâches
• Participation à des groupes de travail.

Compétences requises

• Excellentes connaissances du français ou de l’allemand (minimum niveau C1 du cadre européen commun de référence pour les langues)
• De bonnes notions de l’anglais (minimum niveau B2 du cadre européen commun de réfé-rence pour les langues)
• Rigueur et précision dans l'exécution des tâches administratives
• Sens de l'organisation, efficacité et habileté à établir des priorités
• Résistance au stress
• Capacité à travailler en équipe et compétences interculturelles
• Bonne maîtrise du pack Office (Excel, Word, etc.) et intérêt d’apprendre à utiliser de nou-veaux logiciel pour la gestion de fonds et l’organisation du bureau.

Nous proposons

• Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion au dialogue entre jeunes de France et d’Allemagne dans le cadre d'une Europe élargie
• Un plan d'orientation qui renouvelle régulièrement les objectifs de l'OFAJ
• Une équipe accueillante et engagée dans un environnement interculturel franco-allemand
• Une offre de formation continue annuelle
• Une procédure de recrutement interne afin de favoriser la mobilité interne
• Une rémunération fixée par le statut du personnel et une évolution régulière en fonction de l'ancienneté
• Un 13ème mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales
• Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration.