Assistante ou Assistant « programmes trinationaux », Paris

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son unité « Régions, Europe et Voisinage » une assistante ou un assistant « programmes trinationaux ».

Ce poste à temps partiel (20 heures par semaine), basé à Paris, est à pourvoir à partir du 1er janvier 2022 jusqu’au 31 décembre 2022. Une prolongation est possible. La rémunération et les conditions de travail sont définies par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Assistance dans l’attribution de subvention et dans l’engagement de décomptes pour les programmes trinationaux (p.ex. préparation des conventions, assistance pour l’inscription dans Online, rédaction de rapports, aide à l’établissement des dossiers de demande et de décompte de subvention auprès des ministères)
• Assistance pour la préparation des appels à projets et des jurys de sélection pour les fonds spéciaux (p.ex. actualisation du site internet, encadrement des organisations partenaires, préparation des documents assistance lors de la sélection)
• Soutien dans la communication externe de l’unité (p. ex. : prise en charge de groupes régionaux sur Facebook, actualisation des sites internet, contact avec les partenaires, préparation des outils de communication)
• Traduction, rédaction et relecture de documents et de notes (p.ex. aide à l’obtention de visa)
• Assistance de la direction et des chargées ou chargés de projets du secteur « Régions, Europe et Voisinage » (p. ex. organisation d’événements et participation aux manifestations en France et à l’étranger, mise à jour de contacts p.ex. dans le CRM, réorganisation du système de classement)

Compétences requises

• Efficacité et précision dans l’exécution de tâches administratives
• Bonne capacité d’organisation et résistance au stress
• Esprit d’équipe
• Compétence interculturelle
• Très bon niveau d'allemand et de français écrit et parlé (niveau C1 du Cadre européen commun de référence pour les langues)
• Bon niveau d'anglais (niveau B2 du Cadre européen commun de référence pour les langues)
• Des connaissances dans les langues des principaux pays concernés par les programmes trinationaux sont un atout
• Très bonnes connaissances de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)