Assistante ou Assistant - Échanges scolaires et extra- scolaires, Berlin

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau « Echanges scolaires et extra-scolaires » une ou un

Assistante ou Assistant « Échanges scolaires et extra-scolaires »

Ce poste à temps partiel (75%, 30 heures par semaine) basé à Berlin est à pourvoir dès que possible jusqu’au 31décembre 2023. Une prolongation est possible. La rémunération (comprenant 13e mois, allocation repas, évolution à l’ancienneté dans le cadre de la grille salariale ainsi que prestations familiales) et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Travaux de secrétariat classique (rédaction de courriers, archivage...)
• Suivi de l’agenda de la Cheffe de bureau
• Assistance à la Cheffe de bureau et à la Cheffe de bureau adjointe
• Organisation des déplacement et missions pour la direction du bureau
• Soutien organisationnel du secteur et en coopération avec les autres bureaux
• Coordination du travail entre le Secrétariat général et le bureau
• Soutien à la préparation de supports pour le conseil d’orientation et le conseil d’administration de l’OFAJ
• Participation à l’organisation de réunions et de manifestations spécifiques
• Coordination des rendez-vous du bureau et de la direction du bureau
• Collecte des informations sur les manifestations (agenda) pour l’actualisation de la newsletter et des dossiers publics dans Outlook

Compétences requises

• Très bonne maîtrise du français (niveau langue maternelle souhaitable) et très bonne connaissance de la langue allemande (niveau C1 du cadre européen minimum)
• Très bonne capacité rédactionnelle dans les deux langues
• Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellent relationnel
• Esprit d’équipe