Assistante ou Assistant (50%) Ressources humaines (H/F), Paris

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le bureau „Finances, Ressources Humaines et Administration“ basé à Paris, une personne pour le poste de :

Assistante ou Assistant « Ressources humaines » (h/f) (50%)

Ce poste à temps partiel (50%, 20 heures par semaine) basé à Paris est à pourvoir dès que possible jusqu’au 31 décembre 2020. Une prolongation est possible. La rémunération (comprenant 13e mois, allocation repas, augmentation annuelle ainsi que prestations familiales) et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Recrutement et accompagnement des stagiaires
• En coopération avec l’autre assistant.e RH: logiciel de gestion des temps Octime (interlocuteur pour les agents, gestion des anomalies, formation des nouveaux agents)
• Mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels
• Mise à jour et contrôle de statistiques
• Tâches diverses liées à la gestion des Ressources Humaines, notamment appui à la comptabilité des salaires
• Assistance ponctuelle au service RH (gestion des entretiens annuels, projets du service RH, etc)
• Gestion des formations et d’entretiens d’embauche
• Traduction des documents vers la langue maternelle
• Préparation des paiements dans le logiciel CPWIN

Compétences requises

• Formation ou études dans le domaine de la gestion des ressources humaines souhaitée
• Excellente maîtrise du pack office : Word, Excel (tableaux croisés dynamiques, formules)
• Goût pour les chiffres
• Très bonne maîtrise du français et de l’allemand
• Bonnes compétences relationnelles
• Sens des responsabilités, discrétion et organisation
• Esprit d’équipe