Assistante de Direction (F/H), Lyon

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santéet de l’agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine, animale et végétale. La division Crop Science propose des semences de haute qualité, des solutions innovantes de protection des cultures à base de produits de synthèse ou biologiques, et des outils et services pour l’accompagnement d’une agriculture moderne et durable. Dans le domaine non agricole, CropScience développe des produits et services destinés à la lutte antiparasitaires. Chez Bayer, vous avez l’opportunité d’intégrer une entreprise dont la culture valorise la passion des salariés à innover et leur donne le pouvoir de changer.

Missions

Vos missions seront les suivantes :

• Réaliser les tâches classiques de secrétariat : courrier, téléphone (filtrage), gestion de l’agenda, réunions, voyages, fournitures…
• Assurer la circulation et la gestion de l’information (gestion documentaire, y compris gestion électronique des documents)
• Assurer le suivi du contrôle budgétaire, des notes de frais etc…
• Réaliser des présentations complexes sur PowerPoint
• Appuyer la préparation et le suivi des réunions
• Effectuer et réceptionner les commandes sur SAP (gestion des fournitures/stock)
• Organiser et suivre le planning visiteurs
• Assurer le suivi des plannings congés
• Assurer la continuité du service en coopération avec les autres Assistant(e)s.

Votre profil

• Bac +2, type BTS Support à l'Action Managériale, 2-5 ans d'expérience en Assistanant de Direction minumum.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint, SAP, Notilus
• Sens de l’initiative et réactivité
• Confidentialité et discrétion
• Aptitudes relationnelles : sens du contact, esprit d’équipe, sens de la diplomatie
• Gestion des priorités
• Connaissance du milieu international
• Capacité de synthétisation
• Autonomie, rigueur, précision, méthode et organisation
• Maîtrise de soi
• Disponibilité et flexibilité

• Connaissance des produits

• Anglais courant INDISPENSABLE