Assistante administrative/secrétaire, Prilly

Home Instead à Lausanne fait partie de la vingtaine de bureaux de Home Instead Senior Care en Suisse. Ensemble, nous composons une partie intégrante d'un réseau mondial florissant. Grâce aux collaborateurs bien formés et une expérience de nombreuses années auprès des seniors rendent possible le choix de rester chez soi à tout âge.

Dans plus de 1'000 régions mondiales, les CAREGiver de Home Instead soutiennent de manière attentionnée les activités de la vie quotidienne de nos clients.

En tant qu’assistante administrative/secrétaire, vous serez à un poste central de notre entreprise et vous aurez quotidiennement des contacts téléphoniques et directs.

Activités

• Réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs
• Répondre à chaque nouvelle demande client et coordonner le suivi
• Faire suivre les demandes clients & CAREGiver® aux responsables concernés
• Administration générale du bureau et du secrétariat (courrier, économat, classement)
• Correspondance liée aux événements
• Marketing (gestion du site internet, projets divers)
• Soutien des autres départements

Profil

• CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
• Excellente expression orale et écrite en français
• Bonnes connaissances en allemand et/ou suisse-allemand
• Intérêt pour les ressources humaines et le marketing
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels
• Très bon sens de l’accueil
• Autonome, organisée, proactive, sachant prendre des initiatives et ayant la capacité à gérer les priorités