Assistant Université et multiplicateurs (H/F), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse

recherche pour son bureau „Formation professionnelle et échanges universitaires" basé à Paris, un(e) collaborateur(rice) pour le poste

d'Assistant(e) « Université et multiplicateurs » (H/F)

Ce poste à temps plein basé à Paris est à pourvoir dès que possible jusqu'au 6 mai 2016 dans le cadre d'une mobilité interne. Une prolongation est possible. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ.

Activités principales 

Secrétariat :

• Suivi des rendez-vous internes et externes (des salons, journées d'information...)
• Traductions de documents dans la langue maternelle 
• Préparation des engagements/décomptes des écoles d'art et de musique (bourses individuelles) 

Organisation :

• Organisation des salons d'informations et des réunions de travail (régie directe) du secteur universitaire et multiplicateurs (lectures) 
• Préparation des réunions internes et externes et veille à la bonne circulation des informations

Partenaires :

• Recherche de nouveaux partenaires pour le secteur universitaire (recherche Internet, envoi de documentation) 
• Gestion de la base de données des partenaires du secteur

Information :

• Veille générale sur les formations universitaires en France et en Allemagne 
• Participation à l'élaboration et à la diffusion de la documentation émanant du secteur universitaire en interne et externe

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) 
• Très bonnes connaissances du français et de l'allemand 
• Bonne capacité rédactionnelle 
• Bonne capacité d'organisation