Assistant Programmes Missiles Defense (H/F), Les Mureaux (Dpt. 78)

Pour ce poste basé sur le site des Mureaux, vous serez en charge de l'Assistance du Directeur de Programme, du Secrétariat de l'équipe programme et de son support.

Vos activités

Assistance du directeur de programme

• Gestion de l'agenda et accueil téléphonique
• Gestion des missions et déplacements
• Préparation et ordonnancement des dossiers / réunions
• Organisation des réunions et séminaires de département
• Tenue des tableaux de bord
• Organisation des visites / événements / accueil clients

Secrétariat de l'équipe programme

• Gestion / enregistrement du courrier et des envois contractuels vers les clients
• Organisation des missions & déplacement Equipe
• Gestion des salles

Support à l'équipe programme

• Tenue des tableaux de bord Equipe et des suivis de fournitures contractuelles
• Compte-rendu des réunions / séminaire de département - Mise en forme des reportings
• Mise en forme de notes et présentations
• Support au contrôle projet et gestion interne
• Support à la mise en forme de réponse à appel d'offres.

Vos compétences

Vous possédez au minimum de 5 à 10 ans d'expérience dans l'assistanat de direction et l'assistanat d'équipe, en particulier dans les environnements projets.

Vous possédez en outre :

• Une très bonne maîtrise des environnements bureautiques : Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook
• Des notions de comptabilité et gestion de projets.
• Le sens du contact et de l'accueil.
• De fortes qualités d'organisation, de synthèse et de rédactionnel ainsi qu'une très bonne orthographe.
• Le sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Une forte autonomie ainsi qu'une certaine capacité de décision.

Ce poste requiert un niveau négociation en Anglais ainsi qu'en Français; Un niveau avancé en Allemand est également souhaité.
Ce poste fera l'objet d'une habilitation Confidentiel Défense au minimum.