Assistant polyvalent (H/F) Communication et évènements, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau „Communication et évènements" basé à Paris, un(e) collaborateur(rice) pour le poste

d' Assistant/e polyvalent/e (H/F)

Ce poste à temps plein basé à Paris est à pourvoir immédiatement pour une durée de 3 ans. Une prolongation est possible. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ. Nous recherchons un(e) collaborateur/collaboratrice, qui, sous la responsabilité du Chef de Bureau, sera en mesure de remplir les missions suivantes :

Activités principales

• Secrétariat classique : prise et suivi de rendez-vous internes et externes, correspondance, invitations, réservations, logistique, gestions de calendriers, autres tâches administratives
• Diffusion d'informations pour la communication interne entre les secteurs « manifestation et projets spécifiques », « éditions et internet » et « presse » et la communication avec les autres bureaux
• Suivi budgétaire presse (saisie, vérification de paiement, abonnements)
• Gestion et actualisation des fichiers d'adresses du secteur
• Gestion des stocks avec prestataire extérieur et coordination interne
• Soutien au suivi des projets éditions et internet
• Remplacement à l'accueil (standard téléphonique)

Compétences requises

• Langue maternelle française de préférence; très bonnes connaissances de l'allemand
• Excellent sens de l'organisation
• Excellent relationnel
• Goût pour les tâches administratives
• Esprit d'équipe