Assistant linguistique administratif (H/F), Hambourg

L’Institut français de Hambourg est une antenne de l’Institut français d’Allemagne (IFA), service culturel de l’Ambassade de France en Allemagne. Sa principale mission est de favoriser les relations franco-allemandes et de diffuser la langue et la culture françaises.

ACTIVITES PRINCIPALES

L'assistante linguistique et administrative exerce sa polyvalence sur deux grands domaines d'activité : le secteur linguistique (20h par semaine) et le secrétariat général de l'Institut Français (10h par semaine dont 4h en médiathèque) Ses principales activités sont les suivantes :

Secteur linguistique :

• Organisation des sessions d'examens DELF-DALF-DFP et TCF

• gestion des différentes plateformes en ligne, des inscriptions, de l'organisation des examens écrits et oraux, communications, suivi pédagogique, conception du matériel de promotion, gestion des jurys, délivrance d'attestations et diplômes
• gestion et suivi des contrats de travail et des rémunérations des employés dans le cadre des sessions d'examens DELF-DALF-TCF, DFP et DAEFLE 
• Elaboration des bilans et statistiques en lien avec les certifications

• Renforcement de la politique de promotion du DELF dans les écoles du district et organisation de sessions d'habilitation au DELF-DALF
• Aide logistique liée à l'organisation de formations ou d'événements initiés et orchestrés par l'Attachée de coopération pour le français et collaboration avec l'Attachée de coopération pour le français sur projets fédéraux
• Prise en charge de la communication concernant les activités du bureau linguistique (site internet et newsletter)

Secrétariat général :

• Traitement des factures, suivi des fournisseurs et des clients
• Tenue de la régie de l'Institut
• Accompagnement logistique dans le cadre de l'organisation de ces manifestations
• Réalisation de courriers, traductions, contrôles et élaboration d'états comptables
• Tenue de la médiathèque une après-midi par semaine

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE

• Capacité à travailler en équipe et avec sa hiérarchie
• Rigueur et autonomie
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Polyvalence, adaptabilité et grande capacité de travail
• Connaissances pédagogiques et en animation de formation
• Très bonne maîtrise de l'allemand
• Maîtrise Pack office, des nouveaux média et des techniques de communication
• Habilitation de formateur(trice) DELF DALF
• Expérience professionnelle dans le domaine du FLE

CONDITIONS

• Nous demandons à cet agent d'avoir une grande capacité d'adaptation et un esprit d'équipe. L'équipe de l'institut étant réduite il faut une grande polyvalence.

• Poste à pourvoir : début octobre 2016
• Durée de travail hebdomadaire : 30h
• Horaires matinaux et/ou tardifs
• Type de contrat : CDD renouvelable
• Lieu de travail : Institut français de Hambourg, Heimhuderstraße 55 - 20148 Hambourg