Assistant (H/F) Échanges scolaires et extra-scolaires, Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son service « Echanges scolaires et extra-scolaires » une personne pour un poste d’Assistant/e « Échanges scolaires et extra-scolaires »
Ce poste à temps partiel (20 heures par semaine), basé à Berlin, est à pourvoir à durée déterminée du 01 septembre 2018 au 31 août 2021.

Activités principales

Sous la responsabilité et en lien étroit avec la Cheffe de Bureau et la Cheffe de Bureau adjointe

• Travaux de secrétariat classique (rédaction de courriers, archivage...)
• Assistance à la Cheffe de Bureau et à la Cheffe de Bureau adjointe
• Organisation des déplacement et missions pour la direction du Bureau
• Soutien organisationnel du secteur en coopération avec les autres Bureaux
• Coordination du travail entre le Secrétariat Général et le Bureau
• Soutien à la préparation de supports pour le conseil d’orientation et le conseil d’administration de l’OFAJ
• Participation à l’organisation de réunions et de manifestations spécifiques
• Coordination des rendez-vous du Bureau et de la direction du Bureau
• Collecte des informations sur les manifestations (agenda) pour l’actualisation de la newsletter et des dossiers publics dans Outlook

Compétences requises

• Parfaite maîtrise du français et très bonne connaissance de la langue allemande
• Très bonne capacité rédactionnelle dans les deux langues
• Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellent relationnel
• Esprit d’équipe