Assistant (H/F) du Directeur Administratif et Financier, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L‘Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ)
(organisation internationale)

recherche pour son Bureau « Finances, Ressources Humaines et Administration »
basé à Paris un(e)

Assistant (H/F) du Directeur Administratif et Financier

Il s'agit d'un contrat à durée déterminée de 3 ans à temps plein à pourvoir immédiatement. Une prolongation du contrat est possible.
La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ.

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) qui sera en charge des tâches suivantes :

Assistance du DAF

Secrétariat classique, traduction de documents dans sa langue maternelle, suivi des dossiers en cours, études spécifiques à la demande du DAF, traitement autonome de certains dossiers : projets d'entités, tableaux de bord, soutien aux chargé (e) de projet du Bureau I.

Suivi du secteur

Rédaction et diffusion des informations à l'intérieur du bureau et de l'institution, fonction de « relais communication », participation à la préparation et à la diffusion de la documentation de son secteur, participation à la préparation des réunions internes ou externes (Bureau I, CpWin, Online), rédaction, diffusion et exploitation des comptes rendus de réunions, distribution du courrier pour le bureau.

Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service et des compétences existantes.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Bonnes connaissances en comptabilité et contrôle budgétaire
• Très bonne connaissance du français et de l'allemand
• Rigueur et discrétion, sens de l'organisation
• Capacité à travailler en équipe